仕事と家庭生活のバランスをとる方法を学ぶ
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目次:
- ワークライフバランスとは
- 専門家で自分を囲む
- プロジェクトを追跡する
- あなたの過ちから学ぶ
- 時間通りに家に帰る
- 柔軟な作業を受け入れる
- ストレスに対処する方法を学ぶ
- あなたの日にギャップを築く
- 十分に解決する
- 楽しむ!
プロジェクト管理は、特に開始時と終了時に非常にストレスの多い仕事になる可能性があります。これは、プロジェクトで最も忙しい2つのポイントです。そして、途中の部分である実行も、かなりいっぱいになる可能性があります。
実際、プロジェクトのライフサイクルのあらゆる部分には浮き沈みがあります。あなたが家にいるとき、あなたは仕事について考えることに夢中になっています、そしてあなたが職場にいるとき、あなたはしなければならないことを自宅でするすべてのことについて考えています。このように頭脳を半分に分割しているときは、目の前の仕事に集中し続けるのは困難です。
だからこそ、プロジェクトを完成させるために必要なことをすることと、精神的および肉体的に健康を保つことのバランスを保つ方法を知ることが非常に重要です。
ワークライフバランスとは
簡単に言えば、人生が仕事の邪魔にならないこと、そして仕事によって人生が止まることはないということです。
この用語は最も明確ではありません。私自身も含め、多くの人々が「仕事」を「人生」と絡み合っているため、一方が終わり、もう一方が始まるところを見ることはほとんど不可能です。これは多くの起業家や事業主の場合です。しかし、それは私たちが持っている最高の用語です!
ここにあなたがプロジェクトマネージャとしてあなたのライフスタイルに合うために使うことができるいくつかの(わずかに型にはまらない)仕事/ライフバランスのヒントがあります。
専門家で自分を囲む
プロジェクト管理チームを編成して、作業を完了するために必要なすべての主要な役割を含めます。重要なプロジェクトチームの役割がすべて満たされたら、作業をより効果的に委任することができ、彼らがタスクをカバーしたことがわかります。
これはあなたにもっと自信と - ボーナスを与えます! - あなたは自分で仕事をする必要はありません!週に自分自身の呼吸時間を増やすためにできることは何でもよいことです。
プロジェクトを追跡する
自分のプロジェクトを追跡する方法を知っている場合は、最新の状況を見つけようとしたり、プロジェクトレポートをまとめたりしようとしなくても済むようになります。あなたの仕事の上にとどまることは簡単です。
あなたを組織的に保つシステムを持つことはあなたの仕事と生活のバランスをサポートするのに大いに役立ちます。構造化されていないと作業に時間がかかります。仕事の時間に組み込める構造、プロセス、および組織が多ければ多いほど、1日の終わりに立ち去って自分の「人生」の時間を楽しむのが簡単になります。適切なプロジェクト管理ツールを使用して仕事を完成させると、時間を大幅に節約できます。
あなたの過ちから学ぶ
仕事で何度も同じエラーをするのは魂を破壊するだけでなく、エネルギーの無駄遣いにもなります。レッスンで学んだ会議の時間をスケジュールし、それから得られるものを文書化します。それから学びなさい。もう一度それらの間違いをしないでください。レッスンで学んだプロセスで発見したことを実装し、その新しい知識を活用するようにプロジェクトを微調整します。
あなたのプロセスを改善し、あなたがあなたがしていることをどうやってやるかを改善し、そしてあなたがその日の中であなたが良いもののためにより多くの時間があると思うでしょう。
時間通りに家に帰る
あなたが自宅で仕事をしているかオフィスで仕事をしているかにかかわらず、時間通りに離れるように努力します。問題を解決するために一晩中滞在していたヒーローのプロジェクトマネージャの時代は終わりました。管理科学者たちは、これらの仕事のやり方は長期的には非効率的であることを認めています。さらに、それはあなたのスタッフとプロジェクトチームのためのひどい例を設定します。あなたのチームが燃え尽きないようにしたいのであれば、プレゼンツリズムはそれらを奨励するのに良い特性ではありません。
チームの生産性は、デスクで費やした時間ではなく、その結果によって判断してください。それはあなたにもあてはまります。
柔軟な作業を受け入れる
私は時々あなたがコアアワーの外で働かなければならないことを知っています - それは仕事に付属しています。そして、あなたが国際的なチームと仕事をするなら、それは非常にありそうです。誰かが午後9時にシンガポールに電話をかける必要があります。それはあなたかもしれません。
しかし、それはあなたがあなたの個人的な時間を犠牲にしなければならないという意味ではありません。柔軟に弾くだけです。子供のサッカーの試合を観戦できるように、おそらく別の日に早く終了するでしょう。あるいは、少し遅れて1日後に始めて、子供を通学させることもできます。
柔軟な仕事を成功させるには、支えとなるオフィス文化が必要です。上司がそれに逆らっている場合、すべての仕事を終えていると階層を超えて納得させるのは難しいと感じるでしょう。しかし挑戦し続けなさい。柔軟であることは、おそらく仕事と生活のバランスを管理するための最も重要な方法です。
ストレスに対処する方法を学ぶ
これは重要な仕事と生活のバランスのヒントです。プロジェクトマネージャとしてストレスに対処する方法を学びます。誰もが彼らの個人的なストレッサーに対処するための異なるアプローチを持つことになるので、あなたにとって最善の対処戦略を考え出してください。
それは、適切な昼休みをすること、散歩に行くこと、運動すること、工芸品、ペットと過ごすこと、何でも。あなたが自分の仕事や人生の仕事の一部が少しキロメートルから少し感じているときはいつでもあなたはあなたの外出先でのストレス解消活動が何であるかを知っていればあなたはそれらを行うことを計画することができます。
あなたの日にギャップを築く
仕事と生活のバランスが正しい(または少なくとも十分である)と感じるための最も簡単な方法の1つは、ダウンタイムまたはギャップをあなたの日に増やすことです。これはあなたに精神的に追いつく機会を与え、そして多分同様に少し遅くする。
営業日中でもこれを実行できます。プロジェクト会議を連続してスケジュールしないでください。各会議の間に少し隙間を設けます。あなたの出席者もそれを理解するでしょう:それは彼らに次の作業セッションが始まる前に彼らに飲み物をつかむか、慰め休憩をとるか、または彼らのメッセージをチェックする時間を与えます。
会議の合間に数分でジムに飛び込むことはできませんが、考えを集めるのに役立ちます。それはあなたが仕事の上にとどまっているかのように感じるのを助けて、そしてそれはそれがあなたが1日の終わりに去って、スイッチを切って、そして何か代わりに楽しいことをするのをより簡単にします。
十分に解決する
あなたのプロジェクトが完璧であることが大好きです。しかし、それは本当に重要ですか?それを見ることになる唯一の人がとにかくスキムを読むエグゼクティブであるときあなたのビジネスケースが完全にフォーマットされていない場合、それは本当に違いを生じますか?
仕事のバランスを良くするための素晴らしいヒントは、完璧であることを断念することです。時にはそれは本当です、あなたは完璧であるために仕事が必要です。コードにバグがいっぱいある場合は、モバイルアプリをクライアントに渡すことはできません。
あなたができることは、ちょうど良い十分な標準に完了する必要があるタスクを探すことを学ぶことです。それはあなたが他のことをするためにそれを取り戻すためにあなたがしばらく時間を削ることができるところです。
楽しむ!
仕事を楽しく感じさせるほど、雑用のように感じることが少なくなります。これらの仕事/生活のバランスのヒントのほとんどは、あなたがあなたの友人や家族と一緒にやりたいクールなことをするためにより多くの時間を見つけることです。しかし、仕事がクールなものの一部だったらどうでしょうか。それはあなたの人生を全体的に少し良くするだろうか?
プロジェクトチームをどのように連携させるかについて考えます。すべての人が仕事に慣れることができるように、プロジェクトチームの意欲を高める方法を探してください。
最後に、この点で、それはまだすべてバランスに関するものであることを忘れないでください。仕事が本当に楽しい場所であっても、他の興味に集中してチームから離れて自分のために人生を築くためには、オフィスから離れても時間が必要です。
あなたがあなたの仕事とあなたの私生活について感じる方法を改善しようとするためにプロジェクトマネージャのためにこれらの仕事/ライフバランスのヒントを使ってください。重要なのは、バランスを保とうとすることです。時にバランスが仕事に有利になるでしょう。時にはもっと家に有利に働き、時にはそれは比較的平等になるでしょう。それはあなたの仕事の要求やあなたの個人的な生活のために変動しますし、それが今のところ大丈夫だと感じる限りそれは良いことです。