最高の履歴書フォーマットを選択する方法

あなたはあなたの研究を終え、そしてあなたの求人、そしてあなたの経験、スキル、そして功績に最も適した履歴書タイプを選びました。しかし、それは雇用管理者の注意を引くプロの履歴書を作成するための最初のステップに過ぎません。

あなたの履歴書に最適なスタイルを選択するためのヒント

あなたの履歴書を競争よりも上に上げるためには、あなたにはもっと選択肢があります。たとえば、履歴書に使用するのに最適なフォントは何ですか。あなたのフォントはどのくらいの大きさ（または小ささ）にしますか？小見出し、役職、およびその他の機能を明確にするために、太字や斜体を使用する必要がありますか。クリエイティブの履歴書は良い考えですか - もしそうなら、どのくらいクリエイティブになりますか？

あなたの観客を知って

履歴書を書くとき、最初に覚えておくべきことはあなたの聴衆です。オンラインで申請書を送信する場合、これは採用担当マネージャと申請者追跡システム（ATS）の両方にとって読みやすい履歴書を作成することを意味します。

一般的に言って、あまりにも上品になるのは悪い考えです。標準外のフォント、過度のフォーマット、その他の装飾的要素がATSを通過することはできず、反対側の人事担当者の観点からは文字化けした、または判読できないCVになる可能性があります。

さらに、あなたが求職しようとしている組織の文化を知っておくことをお勧めします。金融のような伝統的な産業は創造的な履歴書で眉をひそめるでしょうが、広告やデザイン会社はあなたの審美的な感覚でとらえられるかもしれません。 （繰り返しになりますが、履歴書を直接または連絡先の電子メールに直接渡す場合は、リスクがあるだけの価値があります。オンライン申請プロセスを通過するものは、できるだけ標準化する必要があります。）

複雑にしないでおく

履歴書の書式設定を単純にすることが重要である理由はいくつかあります。まず第一に、多くの履歴書は、人によってではなく、申請者追跡システムによって最初に読まれます。これらのシステムは、見栄えの良い書式ではなく単純なテキストを読むときに最もよく機能します。応募者追跡システムで履歴書が読めない場合は、採用担当マネージャがそれを捨てることがあります。

採用担当マネージャが履歴書を簡単に読むことができることも重要です。 Arial、Verdana、Calibri、Times New Romanなどの読みやすい基本フォントを使用すると、履歴書を確実に読むことができます。

履歴書のフォントを選択するときは、読みやすくするためにフォントサイズを10〜12にする必要があります。履歴書のフォントを非常に小さくするのは魅力的なので、各仕事についての情報を追加しても、履歴書を1ページに収めることができます。しかし、この衝動には抵抗してください - 小さなフォントは読みにくく、最終的には履歴書の目的に反します。

履歴書もカラーではなく白黒で印刷する必要があります。他の色は一般的に採用管理者にとって気を散らすものです。

あなたはあなたのセクションヘッダにいくらかの柔軟性を持っています。あなたはこれらをもう少し大きくそして/または大胆にすることができます。

あなたはまたあなたの名前（あなたの履歴書の一番上）を目立たせるべきです。あなたはあなたの名前をわずかに大きくすることができ、そしておそらく太字、下線付き、またはイタリック体にすることができます。

一貫している

フォーマットの一貫性を保ってください。たとえば、セクションの見出しを1つ太字にした場合は、それらすべてを太字にします。会社名に下線を引く場合は、他の会社にも下線が引かれていることを確認してください。

また、大文字、太字、斜体、下線を引く、またはその他の強調する機能を使いすぎないでください。繰り返しますが、基本は最もうまくいきます。

クリエイティブになる時期

通常、Times New Roman、Arial、Calibriなどの読みやすい印刷フォントを使用してください。ただし、グラフィックデザインや広告の分野（履歴書のレイアウトとデザインが評価の一部になる可能性がある）に応募する場合、雇用主は代替のフォント、色、さらには非伝統的な履歴書にも寛容です。

ただし、それに関係なく、選択したフォントが採用担当マネージャにとって読み取り可能であることを確認してください。代替フォントを使用する前に、慎重に考えてください。それは仕事を得るためのあなたのチャンスを傷つけないようにしていないことを確認してください。あなたが会社で働いている人を知っているなら、非伝統的な履歴書、あるいは創造的なフォントや色の履歴書を提出する前に彼らの考えを尋ねることを検討してください。

フォントを選択する方法

履歴書のフォントとフォントサイズを選択する2つの方法については、以下をお読みください。

オプション1：

• あなたが履歴書を書き始める前にあなたの文書の上部にあるリストからフォントとフォントサイズを選択してください。

オプション2：

• 履歴書を入力してください。
• 履歴書を強調表示します。
• ポップアップウィンドウ（右クリックしてからフォントを選択）からフォントを選択するか、ドキュメント上部のリストからフォントを選択します。
• 同じ方法で使用するフォントサイズを選択してください。

フォントの選択を確認する

フォントとフォントサイズを選択した後は、必ず印刷して履歴書のコピーを見るのが賢明です。あなたが読んだように、あなた自身に尋ねてください：この履歴書は簡単にスキャンできますか？あなたが読むために傾けなければならないか、またはフォントが窮屈に見えることを見つけるならば、あなたのフォントのために別のフォントを選ぶか、またはより大きいサイズを選んでください。

たとえば、太字、斜体、下線付きの単語が多すぎるなど、ページが非常に忙しく紛らわしい場合は、履歴書のスタイルをシンプルにしてください。

始める前に：履歴書の例を確認する

いつ太字にし、いつイタリック体にするかわからない - そしていつ十分に一人で去るのか？履歴書の作成を始める前に、以下のサンプル、および無料の履歴書のサンプルと、さまざまな雇用状況に適したテンプレートを確認してください。

履歴書サンプル（テキスト版）

サラのサンプル

1234ローンパインロード

スーフォールズ、SD 57101

(123) 456-7890

[email protected]

データ入力問い合わせ

詳細志向のデータ入力店員は、ペースの速い、品質が重要な作業環境で、8年間の重要なデータ入力および受付機能を実行した経験を提供します。

• 売掛金、買掛金、および受注を100％の精度で処理することに細心の注意を払っています。エラーなしで80 wpmと入力します。
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• 優れた労働倫理とチームサポートのスキル。残業や柔軟なシフトを作業するために利用できる。

プロとしての経験

FieldFresh Produce、スーフォールズ、サウスダコタ

データ入力担当者 、2017年1月 - 現在

A / P、A / R、および販売データをプロデュース会社のプロプライエタリなコンピュータシステムに入力し、記録前にすべてのデータの正確性を検証します。責任範囲には、オフィスの受付業務、複数回線電話システムの管理、および消耗品の注文が含まれます。

• 現在のファイル用のスペースを確保するために古いファイルを削除するための定期的なスケジュールを実装しました。
• 一度に複数のタスクと要求を処理する際の効率のために管理者によって認識されています。

Prairie Press、スーフォールズ、サウスダコタ

データ入力担当者 2013年6月〜2016年12月

新聞購読者のすべてのデータを入力して更新しました。電話に応答し、アカウントの詳細と支払いスケジュールを確認する際に発信者にサポートを提供しました。

• 熱意、元気、そして他のスタッフが複数のプロジェクトや仕事を手助けする意欲に基づいて、毎年恒例の「Best Attitude」の人事賞を受賞しました。
• 冬の悪天候の間でも、完璧な出勤記録を維持しました。

ABC Manufacturing Company、スーフォールズ、SD

購買担当者 2011年6月〜2013年6月

顧客から支払い請求書を受け取り、処理し、Excelを含むさまざまなソフトウェアプログラムにデータを入力します。整理され管理されたファイル事務用品を注文しました。

• 費用対効果の高い新規ベンダの調査と参加により、事務用品の供給コストを30％削減しました。

教育

オフィスアシスタントディプロマ、2011年

サウスイーストテクニカルインスティテュート、スーフォールズ、サウスダコタ

自分の経験よりも、一般的なサンプルを見ているときに何が機能し、何が機能しないのかを確認する方が簡単です。また、応募者追跡システムで履歴書を無駄にすることのないような、クリエイティブな書式設定に関するアイデアを得ることもできます。