プログレッシブ規律警告フォームのサンプル

従業員の行動が自分の仕事または同僚の仕事に悪影響を及ぼす場合、懲戒処分が必要になることがあります。一般に、職場をあまり効果的でなく、調和的に、あるいは生産的にすることは、雇用主が進歩的な懲戒処分を開始するのに十分な理由です。

しつけ警告は、雇用主が従業員の注意を引くために使用するツールです。懲戒処分票が効力を発揮する前に、従業員とその上司の間で一連の会議が開催されてきました。これらの会議中に、上司は従業員が自分のパフォーマンスを向上させるのを助けるために従業員を指導し、助言しました。

これらの会議の結果、従業員の業績が改善されない場合、懲戒処分が取られます。雇用主は、悪い業績と改善のための提案を文書化することによって、カウンセリングが達成されていない方法で従業員の注意を引くことを望んでいます。

雇用主は他の従業員が懲戒処分の警告を受けた従業員が問題を抱えていることを知っているかもしれませんが（通常は従業員が彼らに告げるため）、従業員の機密性を尊重しなければなりません。雇用主の観点からすると、スタッフとのコミュニケーションはとれません。

懲戒処分フォームの準備

懲戒警告書は、管理職および従業員会議の前に作成されます。それは通常、従業員の実績を文書化するのに経験を積んだ人事スタッフの助けを借りて書かれています。このサンプルに似たフォームが使用されるか、正式な手紙が従業員に書かれます。どちらでもかまいません。

管理職は数年ごとに懲戒警告を出すだけでよく、そのため慣れていません。一方、人事は、すべての従業員の懲戒処分を監視します。 HRスタッフは、従業員が同じ犯罪に対して公平に、倫理的に、そして同様に扱われるようにします。彼らは、書面の合法性を保証し、しばしばアドバイスを求めるために雇用法の弁護士によってそれらを実行します。

管理者が懲戒処分の会議を予定するときは、人事スタッフの人が参加することも慣例となっています。人事部は証人としての役割を果たし、またマネージャーが彼の道を見失ったときにステップインします。管理者が正式な懲戒処分手順の経験を欠いている場合、これは正常です。

あなたはあなたが上司がこれらの集会の取り扱いに熟達するのを助けるようにあなたの上司を訓練することができます。しかし、効果的な雇用慣行が整っている、よりよく、よく運営されている職場では、マネージャはまだこのスキルを実践する必要はほとんどありません。

この懲戒警告フォームには、規律の警告が文書化されています。この懲戒警告書には、規律の警告に伴うコーチングまたはカウンセリングのディスカッションも文書化され、記録されています。

懲戒処分の後、懲戒処分に対して書面で回答する機会を従業員に提供する必要があります。これは、このフォームとともに従業員ファイルに配置されます。上司が従業員のしつけの進行状況を効果的に伝えている場合、これが従業員によって提供されることはめったにありません。

プログレッシブ規律のサンプル警告フォーム

従業員名：_____________________________

日付：_______________________________

部門：_________________________

懲戒処分の理由：（該当するものすべてにチェックを入れてください。）

___品質___Productivity ___安全_____行動___出席

____非難___ハウスキーピング___その他

以下の措置により、あなたはこの懲戒処分の警告を受けています。 （行動の言葉で詳しく説明してください。）

この問題が是正されない限り、あなたの雇用の終了を含むそれ以上の懲戒処分が取られます。 （プログレッシブ規律ポリシーの適切な手順を確認してください。）

_____口頭による警告

_____ 書面による警告

_____ 1日の一時停止または

_____ 3日間の一時停止または

_____ 5日間の一時停止または

_____雇用の終了

監督者の署名：__________________________________

日付：_______________

私はこの懲戒処分を受けましたが、この問題が解決されない限り、更なる懲戒処分が私の雇用の終了までに取り上げられることを理解しています。

従業員の署名： ___________________________________

日付：_______________

人事代表の署名：_________________

日付：_______________

カウンセリングディスカッションプラン

この懲戒処分の必要性を引き起こした行動を説明してください。

この行動の結果や結果を説明してください。 （生産性への影響、作業への影響、従業員への影響または不便、行動の結果としてのコストへの影響など）

望ましい行動と予想される行動を説明してください。

従業員の声明（従業員が改善する必要がある援助について説明してください。）

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