法的文書審査プロセスとは何ですか？

文書レビューは、訴訟プロセス、電子情報開示プロセス、および電子情報開示参照モデル（EDRM）の最も労働集約的で費用のかかる段階です。この段階では、コレクション内の各ページのデータがレビューされ、分析されて、生産から反対側の弁護士にどのドキュメントを差し控える必要があるかが決定されます。

文書レビューを実行する人

多くの場合、文書レビュー担当者は訴訟における法的および事実上の問題を理解し、特権および即応性に関して必要な判断を求めることができる弁護士です。コストを最小限に抑えるために、契約弁護士またはパラリーガルのチームが頻繁に採用されています。

レビュープロセスは、いくつかの段階で構成されています。法務チームは、関連性について文書を分析してコード化するか、または関連性のある主題についてそれらをマークするために初回審査を行うことがあります。訴訟サポート担当者は、コード化されたデータを検索可能なデータベースにロードします。これにより、訴訟チームは訴訟プロセスのすべての段階で重要な文書を簡単に見つけることができます。

理由文書が差し控えられる可能性がある

情報が処理された後、法務チームは2番目の、より詳細なレビューを行い、どの文書を生産から差し控えるべきかを決定します。文書は、以下のようないくつかの理由で差し控えることができます。

関連性 - 情報は事件の問題に関連していますか？それが主張、訴訟、または調査の事実および問題と無関係であるならば、それは反対の当事者に作り出される必要はありません。
応答性 - 情報は、相手方の発見要求または規制機関の調査要求に対応していますか。もしそうなら、どの生産要求に対して情報は反応するのか？文書レビュー担当者は、文書レビューの段階で、「重要な」文書（事件の重要な情報が含まれており、特に反応が良い文書）にタグを付けることもできます。

特権 - 情報は、弁護士/依頼人の特権、弁護士の作業成果物の原則、および/または機密保持の規則やプライバシー法の対象となりますか？もしそうなら、それはまた生産から差し控えられる。
機密性 - 文書が機密である場合は、本番から除外する必要があります。たとえば、キャンディ製造業者の署名入りチョコレートバーの製造方法など、文書で企業秘密について説明されている場合、法務チームはそれを相手方に引き渡す義務はありません。文書レビュー担当者は文書を分析して、機密情報が含まれているかどうかを判断します。もしそうであれば、レビューアは、その文書の特定の部分を編集して顧客の機密作業成果物を保護するべきかどうか、あるいはその文書を完全に生産から除外すべきかどうかを決定します。

文書レビュープロセスの一環として、レビューチームは、それらの文書の内容を開示から保護するために、全体的または部分的に編集されるか、機密としてマークされるべき文書を識別することができます。チームはまた、そのような情報を追跡するために特権および/または改訂ログを準備することができます。

関連性、即応性、特権、および機密性についてレビューすることに加えて、レビューチームは重要な文書を事件の事実または重要な法的問題に関連付けるために情報を分析することもできます。文書レビュー担当者は、重要な文書を、その文書について証言したり、他の主観的な情報を識別したりする可能性のある主要なプレーヤーに関連付けることを試みることもあります。