HR機密性とはどういう意味ですか？

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機密性が人事において本当に何を意味するのか知りたいですか？オンラインの人事担当者は、「問題があったので人事に行きました。人事部に話しましたが、上司にも話しましたが、今は上司は私を怒らせています。すべて機密ですか？

HRが行動を起こさなければならない場合

人々がそれをどう考えることができるかを見るのは簡単です。人事は、機密にすべき多くの情報を扱います。例えば、彼らは健康保険を取り扱っていますが（企業が自営業者である場合を除き、HIPAA規制の対象にはなっていませんが）、給料を扱い、従業員のしつけを扱います。

雇用主は、これらのトピックのいずれかについての情報を許可なしに正当な理由なしに共有したすべての人事担当者を解雇します。しかし、従業員が人事にもたらす可能性がある他の分野についてはどうでしょうか。

HRが行動しなければならないことがいくつかあります。つまり、あなたの情報を機密にすることはできません。ショックを受けた？さて、ここに人事が行動しなければならない問題のいくつかがあります。

セクシャルハラスメントの申し立て

あなたの上司、同僚、さらにはベンダーがあなたを性的に嫌がらせをしたと言って苦情を申し立てた場合は、人事部が行動を起こさなければなりません。合法的に、彼らがあなたの主張を無視するならば、それらは会社にその行動に対して責任を負わせる。たとえあなたが「私はあなたに何もさせたくない、私はただあなたに気づかせてほしい」と言っても同じです。法的には、人事部が行動しなければならない、さもなければそれは不合格と見なされる可能性があります。

何人の人が参加するかは、従業員が行った主張の種類によって異なります。たとえば、Jimが自分のコンピュータでポルノを見ていると気分が悪くなるとすると、人事担当者が電話を取ってIT部門に電話をかけ、Jimのコンピュータ履歴の確認を依頼することができます。数分でHRはJimを倒すことができ、そもそもあなたが不平を言ったことを誰も知る必要はありません。

しかし、もしあなたの不満がジムが不適切な進歩をしたということであればどうでしょうか。人事はそれを調査しなければなりません、そしてそれは人々と話すことを含みます。彼らはジムと話すでしょう。彼らは他の潜在的な目撃者と話し、彼らが情報を集めた後、彼らは決断をするでしょう。

多くの人が、その主張は人事にその人を罰するのに十分であると考えますが、そうではありません。その際、会社は常に徹底的な調査を行い、中立の立場を維持する必要があります。これは、彼らがあなたが犠牲者であると自動的に仮定しないことを意味します。

これはいいことです。あなたは彼らが真実になることを望みます。あなたが他の誰かを非難することができるように、他の誰かがあなたを非難することができるように、覚えておいてください。公平で徹底的な調査なしに、人事部があなたの告発者を信じて行動を起こすことを望まないでしょう。

人事部はこの種の調査に関与する人をできるだけ少なくするためにあらゆる努力を払っていますが、完全に黙っていることは不可能です。何人かの人々はそれについて知らなければならないでしょう。

その他の差別請求

あなたの上司はあなたの人種のせいであなたにとって意味があると主張した場合、人事はセクシャルハラスメントの主張とよく似た調査を行います。これを完全に静かにすることは不可能です。しかし、あなたはあなたの賃金があなたの人種のために低いと主張したらどうでしょうか？

場合によっては、人事担当者は単にデータベースを調べて、人種や性別による賃金の差別に関する主張を調査することができます。これは彼らがいいえ、あなたの給料はあなたのレベルと経験において他のすべての人と一致していると判断することを可能にするかもしれないので、給与差別は発生していません。ケースは閉じられました、他に誰も知る必要はありません。

しかし、給料が同僚の給料と同じであっても、昇進の準備になるような任務を受けていないのであれば、どうしたらよいでしょうか。それからあなたはあなたの主張をしなければなりません、そしてそれからHRは調査を行います - そしてまた、あなたの上司を含む人々はそれについて知っているでしょう。

一般的な苦情

これが状況が大雑把になる可能性がある場所です。あなたはあなたの人事担当者がただの理事会だと思うかもしれませんが、それから彼女はあなたの上司に直接行き、あなたが言ったことを報告します。今何があったの？まず第一に、あなたの人事担当者は、彼女があなたの非公開の会議の外で共有することとしないことをあなたに明確にするべきです。

あなたはまたあなたの期待が何であるかを明確にするべきです。たとえば、「上司と仲良くするためのヒントをいくつか教えてください。しかし、あなたに彼と話をしてほしくないと思います。彼らは「はい」または「いいえ」と言うべきです、そしてあなたは先に進むことができます、しかしあなたの人事マネージャーは報告するためにあなたの上司に行かないことに同意したという十分な理解で

覚えておいてください、あなたが彼らと苦労している問題の1つが彼が法律を破ること（セクハラ、盗み、有価証券詐欺）と関係があるならば、人事担当者は行動しなければなりません。たとえ彼らが最初にあなたに言わなかったとしても、あなたの不満の性質は彼らが介入する必要を引き起こすことがありえます。

あなたの苦情があなたの同僚がいつも遅れていて、決して罰せられないということであるならば、ちょうどあなたは人事担当者にそれについて何をさせたいですか？あなたは彼らにあなたの上司と話をしたいですか？同僚と話しますか？あなたの発話を聞いてください。あなたが入る前にあなたが望む結果を決定しなさい。

覚えておいて、人事担当者はあなたの労働組合の担当者と同じではありません。彼らは会社を助けるためにそこにいます。確かに、会社を助けるための最善の方法は従業員がよく扱われることを確実にすることですが、それは時々あなたの不満を持ってマネージャに行くこと、あるいはあなたの不満を無視することを意味します。

率直に言って、あなたの同僚があなたのワークロードに影響を与えない限り遅く来ているのはあなたの問題ではありません。彼女はあなたにそのことを思い出させるかもしれません。自分の問題ではないことに文句を言いすぎると、上司に問題のある従業員であることを知らせるために上司に行くように人事部長にやる気を起こさせることができます。