Eメールに最適なフォントスタイルとサイズ

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清潔で整頓されていて読みやすいフォントを選択することが重要です。あなたはあなたの電子メールプログラムのデフォルトのフォントに決着する必要はありません。しかし同時に、手書き風のような斬新なフォントから遠ざけて、あなたのEメールを非専門的に見せることもあります。

正しいフォントを使用することは、メッセージを通すのに役立つ目立たない選択です。正しい選択をするのに役立つヒントを入手してください。

適切なフォントサイズを選択する

読者がメッセージを読むために傾ける必要がないようにフォントを十分に大きくしますが、メッセージ全体を読むために読者があまりにも大きくスクロールしなければならないほど大きくしないでください。テキストの長さに応じて、10ポイントまたは12ポイントのフォントサイズが最適です。

はい、受信者はEメールのフォントサイズを変更できますが、それを強制するべきではありません。

電子メールのための最高のフォントスタイル

古典にこだわる。 Arial、Verdana、Calibri、Times New Romanなどのよく知られたフォントはすべてうまく機能します。あなたのプログラムがデフォルトのフォントとしてこれらのうちの1つを使用しているのを見つけるかもしれません。そうでなければ、それらはプログラムで利用可能な選択肢の中にあるでしょう。

異なるEメールプログラムは異なる表示を持ち、あなたのプログラムでうまく機能する珍しいフォントは読むのが難しいか、あるいは他のプログラムで奇妙にフォーマットされているかもしれません。

手書きフォントやスクリプトフォントのように見せる派手なフォント、およびComic Sansのような目新しいフォントは避けてください。あなたはそれが魅力的だと思うかもしれませんが、受信者はそれが恐ろしい、読めない、またはその両方であると感じるかもしれません。

どのフォントを選択しても、スタイルとサイズの両方でメッセージ全体を通して一貫している必要があります。 ArialとTimes New Romanの間、またはタイプサイズの間で切り替えることは読者にとって不快です。

フォントを選択する

どの電子メールプログラムを使用しても、通常、次の2つの方法のいずれかでメッセージのフォントとフォントサイズを選択できます。

新しいメッセージを作成したら、プログラムで利用可能なオプションから必要なフォントスタイルとフォントサイズを選択します。フォントスタイルとフォントサイズは、メッセージボックスの上部または下部にあるクリック可能なアイコンで、他のオプションと一緒に表示されます。フォントスタイルのアイコンをクリックしてから、ポップアップリストで選択をクリックします。それからフォントサイズについても同じことをします。
メッセージを作成してテキストを入力してください。次にテキスト全体をハイライトし、フォントスタイルとフォントサイズの選択をクリックします。

そのアイコンのストリップには他にもたくさんのオプションがありますが、ビジネス用のEメールの目的のためには、おそらくそれらすべてを無視したいでしょう。イタリック体のテキストと太字のテキストは、ビジネスコミュニケーションにおいて不要な繁栄です。背景色や文字色で遊ぶと、時間がかかりすぎるように見えます。

メッセージの正しい配置

スペースを正しく使用すると、メッセージも読みやすくなります。あいさつ文の後、各段落の間に1行、メッセージの署名の前後に1行を追加します。この空白があると、読者がテキストを吸収しやすくなります。（空白を挿入して電子メールをスキャンして読みやすくするもう1つの便利な方法は、箇条書きを使用して長い段落を分割することです。）

これはあなたのEメールメッセージをスペースする方法です。

あなたのEメールをテストする

見栄えが良いと思われるフォントスタイルとサイズを見つけたら、それを校正します。それから自分自身にコピーを送り、もう一度それを校正してください。正しい選択をしたことを確認したら、新しいEメールフォントを使い始めることができます。

あなたの署名はどうですか？

一般的に、メール全体で1つのフォントを一貫して使用したいのですが、署名を異なるフォントスタイルやサイズで表示することをお勧めします。多くの場合、署名にはその人の名前がより大きいフォントサイズで含まれており、太字も含まれています。あなたの署名に何を含めるべきか - そして何を省略するべきかを含む、プロの電子メール署名を設定する方法に関するより多くのアドバイスを得てください。