プロの文字フォントとフォントサイズを選択する方法

ビジネスレターに使用するのに最適なフォントは何ですか？正式な手紙を書くとき、もちろんあなたはあなたの手紙の内容が明確で理解しやすいものであることを確認したいです。ただし、フォントとフォントサイズについても慎重に検討する必要があります。

フォントは、あなたがあなたの手紙やEメールメッセージで使うテキストのスタイルです。印刷用にも電子メール用にも、通信用に選択したフォントが明確で読みやすいものであることを確認することが重要です。さもなければ、あなたの読者はあなたの手紙を読むのに時間がかからないかもしれません。

これは、カバーレターなどの求職願書を書くときに特に重要です。フォントが小さすぎたり読みにくいために雇用主があなたの手紙を容易に読むことができない場合、彼らはあなたの履歴書を見ても気にしないかもしれません。

あなたの最善の策はあなたのフォントとフォントサイズをシンプルでプロフェッショナルに保つことです。あなたのメッセージではなく - あなたのメッセージが目立つようにしてください。

適切なフォントの選択方法と、プロ向けの文字サイズについてのアドバイスは、以下をお読みください。

選択するフォント

読みやすいフォントを選択することが重要です。読者があなたの手紙を読むために傾ける必要がないように十分に大きいフォントを選択するべきですが、あなたの手紙が単一のページにうまく収まらないほど大きくてはいけません。

単純なフォントを使用すると、メッセージが明確になります。 Arial、Cambria、Calibri、Verdana、Courier New、Times New Romanなどの基本フォントがうまく機能します。 Comic Sansのような斬新なフォントや、文字や手書き風のフォントは避けてください。

選択するフォントサイズ

フォントスタイルを選択したら、10ポイントまたは12ポイントのフォントサイズを選択します。サイズはあなたが持っているコンテンツの量によって異なります。 1ページに収まるようにレターをフォーマットすることができれば最高です。

あなたの手紙に見出し（あなたの名前と連絡先情報を含む見出しなど）がある場合、あなたは見出しフォントをわずかに大きくすることを選ぶかもしれません（14か16）。しかし、これは必要ありません。

フォントスタイルのヒント

また、文字をフォーマットするときは、すべて大文字で書かないでください。大文字と小文字を区別する文字と電子メールメッセージは、まるであなたが叫んでいるかのように見せます。下線、太字、斜体も避けてください。これらはテキストを読みにくくする可能性があります。

空白を含める

選択したフォントやフォントサイズに関係なく、文字の上下左右に空白があるはずです。また、各段落の間、文字の本文の後、閉じる前、および閉じている間と署名の間には、いくらかのスペースを空ける必要があります。十分なスペースがないときちんとした手紙は読みにくいです。

あなたの手紙を間隔をあけることに関するより多くのヒント：

• カバーレターを1ページ以下にしてください。電子メールのカバーレターは数段落で、スキャンしやすいものにする必要があります。
• カバーレターを左に揃えます。
• Eメールのカバーレターには、フォーマット済みEメール署名を使用してください。

いくつかのフォントの種類とサイズを試して、1つのページに自分の文字を収めることができるものを確認します。また、文字を1ページに収まるようにしながら、余白をいくらか維持するために、ページの余白を少し大きくまたは小さく調整することもできます。一般的な規則として、マージンは1 "より広くなく、0.7"より狭くはいけません。

校正

文法とつづりの間違いについては、必ずあなたの手紙を徹底的に校正してください。あなたのフォントとフォントサイズが明確で読みやすいものであっても、エラーはあなたを非専門的に見せるでしょう。これがカバーレターであるならば、エラーはあなたにあなたに仕事のオファーさえ犠牲にするかもしれません。その他の校正のヒント：

• あなたの手紙を大声で読みなさい。あなたはどんなタイプミスも見つけるでしょう、そしてまたあなたの単語選択と文章構造を改善する機会を見つけるかもしれません。
• すべての会社名および個人名のつづりを確認し、もう一度確認してください。
• 最終文書を確認する前に休憩を取ってください。あなたは手紙を書いた直後にあなたが見つけることができなかったであろう新しい目での誤りを見つけるかもしれません。
• あなたが送る前にあなたの手紙を見直すように瞳の目のある友人に依頼してください。
• カバーレターを電子メールで送信する場合は、必ず文書を採用担当マネージャに電子メールで送信する前に自分でテストを送ってください。テストなしでは見られなかった、スペースの不自然さやフォーマットエラーを発見できます。

フォントを選択する方法

文字が混雑しないように十分な余白を入れて1ページに収まるように、いくつかのフォントスタイルとサイズのバリエーションを試す必要があるかもしれません。

以下は、文字を書いてフォントサイズとスタイルを選択するときに実行する手順です。

• あなたがあなたの手紙を書き始める前にあなたの文書の上にあるリストからフォントを選択してください。
• あなたの手紙を入力してください。
• あなたの手紙の内容をハイライトします。
• ポップアップウィンドウからフォントを選択するか、ドキュメント上部のリストからフォントを選択します。
• 同じ方法で使用するフォントサイズを選択してください。文字が1ページに収まるまで、いくつかの異なるフォントとフォントサイズを試してください。繰り返しますが、あなたの手紙の上に空白があることを確認してください。間隔と余白についても検討してください。
• 校正証明書

ドラフトを完成させて校正した後、レターを印刷し（オンラインでアップロードまたはEメールで送信しようとしている場合でも）、フォーマットされ、適切な間隔で、希望通りに見えることを確認します。