労働時間を無駄にする従業員を最小限に抑える方法

どの管理者にとっても最も簡単な選択肢は、質の低下や期限の見逃しを招くような不十分な時間管理によって、従業員の勤務時間の浪費を非難することです。これは、悪い顧客サービス、緊張した社内関係、そして最終的には事業の喪失につながります。

未チェックのままにしておくと、人事部スタッフにとっては悪夢になる可能性があり、その場合、通常の離職率よりも高い業績や懲戒処分、そして欠員を埋めるための継続的な採用に圧倒されます。これが、まず従業員が時間を無駄にしている理由を認識し、それから将来それが起こらないようにするための正しい行動をとることが非常に重要である理由です。

従業員が最も時間を浪費する場所

2012年と2013年にSalary.comが実施した最新のデータである職場での無駄な時間に関する調査では、次のことが判明しました。

• 調査回答者の64％（2012年）から70％（2013年）は、毎日職場での時間の無駄を認めています。無駄な時間は毎日30分から数時間の範囲でした。
• 時間の無駄遣いが最も多かったアクティビティは、43％が同僚と話す、34％がオンラインアクティビティ、そしてそれぞれ4％がテキストメッセージとパーソナルコールであった。
• 35％が十分なチャレンジをしていない、32％がより懸命に仕事をするインセンティブがない、30％が仕事から満足が得られない、23％がとんでもない退屈な理由で労働者が挙げた最も重要な理由。

従業員が職場で時間を浪費する理由

2012年と2013年の両方の調査で、従業員はあまりにも多くの会議を職場での最大の時間の浪費として特定しました。 「あなたの職場で最大の気を散らすものは何ですか」というアンケートの質問に対するその他の興味深い回答は次のとおりです。

• 非効率的な同僚：17パーセント
• その他の同僚：17％
• オフィスの政治：13パーセント
• 忙しい仕事：13パーセント
• その他：11％
• そして最後に：私の上司：8％

あなたの従業員を非難することは時間の浪費を説明するための最も簡単な方法かもしれません。それは簡単ですが、長期的に見れば生産性がはるかに低いため、多くのチームが従業員の不満の原因を内向きに調べる必要がある理由です。

最適化はリーダーシップチームから始まります

効果的なリーダーは、自分が開発したチーム（適切に訓練したチーム）および指導したチーム（期待と目標を設定するチーム）と同程度に優れています。リーダーが効果的でない場合、チームは一貫した基準でうまく機能しません。

なぜ彼らが時間を浪費するかについて調査したとき、不満を抱いた従業員は「十分に挑戦しない」、「もっと仕事をする意欲がない」、「仕事の満足感の欠如」といった答えを出します。彼らのチームメンバー。指導者が先導的な仕事をしていないとき、チームは彼らが何をするかそしていつ彼らがそれをやりたい気がするかを決定します。

職場での無駄な社員の時間の無駄遣い

無駄な時間の課題に対する解決策は、採用時に始まります。リーダーが将来自分の組織をどこに連れて行きたいかについて明確なビジョンを持っていないのであれば、彼らが適切な人を雇うことはできません。多くの大企業は、生産性を最大化するために従業員が必要とするリーダーシップを発揮する明確な方法を持っています。

チームメンバーには明確な期待が必要です。

従業員が雇用されたら、各チームメンバーが自分が何をするべきか、またどのようにしていつ行うべきかを明確に知っていることを確認してください。最も重要なことに、各チームメンバーはなぜ彼らが彼らのしていることをするのか理解しなければなりません。彼らは彼らが何をしているのかあなたが創造しているビジョンにどのように適合するかを知る必要があります。

自分のしていることが全体的な取り組みにどのように貢献しているかを人々が理解するとき、彼らが原因の周りに集まり、彼らの目的を見ることはより簡単です。目的を持ち、その目的への貢献を認識しているチームは、気を取られて仕事で時間を浪費しない傾向があります。

パフォーマンス期待値の設定、伝達、測定

リーダーは、実行すべきことに対して現実的なパフォーマンスの期待を設定および伝達する方法を認識する必要があります。これは、リーダーと従業員が何が望ましい結果を構成するかについての相互像を共有するように行われる必要があります。

フォローアップし、必要な目標を達成するためにチームメンバーに説明責任を持たせる：

いったん設定され伝達されれば、リーダーはチームをフォローしてその期待に応える責任を負わなければなりません。自分のパフォーマンスが客観的に、一貫して、そして建設的な方法で測定されていることを従業員が知っていれば、彼らは歩き回って時間を無駄にする可能性が低くなります。

これら3つの主要な対策を採用すれば、あなたはあなたの従業員が仕事で浪費する時間を大幅に減らすでしょう。