人事情報システムとは

人事情報システム（HRIS）は、企業内の人事、給与、管理、および会計機能のデータ入力、データ追跡、およびデータ情報のニーズに対するソフトウェアまたはオンラインソリューションです。それはあなたが追跡したい、そしてそこからあなたが役に立つそして意図的なデータを集めることを望んでいるすべてのプロセスのために役に立ちます。

通常データベースとしてパッケージ化され、何百もの企業が何らかの形のHRISを販売しており、すべてのHRISは異なる機能を持っています。あなたの会社に必要な能力に基づいて慎重にあなたのHRISを選びなさい。 HRISがますます洗練されるようになるにつれて、その選択は人事部門を実質的に麻痺させるのに十分なものとなりました。

コンピューターの専門家がいるテクノロジー会社が、10年後に3つの異なるHRISシステムを通過してから、現在のシステムにたどり着くのを見守ることは、彼らの複雑さの中での教育でした。 HRISを選択することがビジネスにとって大きな課題であるのはこのためです。

HRISオプションを検討する際の主な考慮事項

HRISの選択は非常に多くの選択肢が存在するため、ストレスの多い状況です。あなたの会社であなたのニーズに最適なオプションを選ぶことは挑戦的です。各システムによって提供される情報を介して移動することも困難です。

営業担当者は、システムがあなたのニーズを満たすことを口頭であなたに伝えるかもしれない委託営業担当者です。現在の顧客、オンラインディスカッショングループ、LinkedIn、他のSHRMメンバー、およびGoogleのレビューを含む複数の情報源でこれをチェックしてください。

これらはHRISを選択する際に考慮すべき他の要素です。

• あなたの会社が今日のほんの数人しかいないとしても、将来的には従業員が2倍、さらには10倍になる可能性があることを覚えておいてください。
• 考慮しなければならないもう1つの重要な要素は、多くのHRISが、自動化を達成するために必要なものの一部しか達成できないことです。このような場合は、アドオンや追加システムのコンポーネントが完璧に連携して動作することを確認する必要があります。繰り返しになりますが、システムが連携して動作するというセールスマンの意見を取り入れないでください。あなたの研究をしてください。

• また、スタッフにどのようなトレーニングや継続的なサポートが提供されているかを確認してください。また、購入後のトレーニングとフォローアップに関する販売コンサルタントの約束が、HRISを購入する契約に正しく書き込まれていることを確認する必要があります。また、他の組織に相談して、選択した会社に継続的で役立つサポートの実績があることを確認してください。

より良いHRIS選択の期待される機能

通常、より優れた人事情報システム（HRIS）が全体的に以下を提供します。

全従業員情報の管理

名前、役職、住所、給与などのデータが基本的な出発点です。給与とポジションの履歴、レポート構造、業績評価の履歴、およびその他の重要な従業員情報。

会社関連文書

これも ハンドブック、緊急避難手順、安全ガイドラインなどの項目。

給付金管理：

あなたは、登録、身分の変更、個人情報の更新など、給付金管理が必要になります。理想的なシステムでは、休暇の追跡など、従業員が自分の情報を調べて確認できるようにすることができます。

給与計算との完全統合

この統合には、他の会社の財務ソフトウェアと会計システムも含まれます。これらが接続されたら、給与が正しいことを確認できます。公式の賃金率と給与計算が持つ情報との間に断絶があることは決してありません。システムが統合されていない場合は、他のシステムではなく一方のシステムで給与を更新するのが簡単です。

申請者の追跡および履歴書管理

あなたのシステムがシームレスであるとき、リクルーターは雇われたボタンをクリックすることができ、応募者からの情報のすべては物事の従業員側に転送されます。あなたのデータ入力と事務処理が実質的に消えるので、これはそれほど多くの時間を節約します。

申請者が申請時に自分の情報を入力した場合は、正確性を保証できます。オファーレターが給与計算システムと同じシステムで生成されている場合、給与は完全に一致し、誤解はありません。

パフォーマンス開発計画

計画が中央システムに記録されているのであれば、計画を立てるだけでは十分ではありません。そうすれば、従業員の状況を簡単に追跡できます。上級指導部は、人々の居場所や、将来の後継者育成の観点から、各自の上司が何を計画しているかを確認するためのレポートを作成できます。

懲戒処分：

従業員が組織を辞めた後でも、誰が一時停止、降格、またはそれらに対して行われたその他の否定的な行動を示したかを追跡することが重要です。会社が以前の従業員の紹介を求めて電話をかけたとき、人事部門の管理者は、その人が再雇用の資格があるかどうかを調べて報告するのは簡単です。

トレーニング記録

これは、認証とライセンスが必要な会社では特に重要です。他の会社では、トレーニング記録はそれほど重要ではないかもしれませんが、情報を持っていることはあなたがあなたの従業員を育てるときに有用であることを今でも感じるかもしれません。

要約すると、最も効果的に企業に役立つHRISはこの情報を追跡します。

• 出席とPTOの使用
• 昇給や歴史を支払う
• 保持している成績とポジション
• パフォーマンス開発計画
• トレーニングを受けました、
• 懲戒処分を受けた
• 個人的な従業員情報、そして時折、
• 管理および主要な従業員継承計画
• 潜在的な従業員の識別情報
• 申請者の追跡、面接、および選択。

適切なHRISの利点

効果的なHRISは、従業員、元従業員、および応募者について会社が追跡および分析するために必要なものすべてに関する情報を提供します。あなたの会社は、人事情報システムを選択し、あなたのニーズに合うようにそれをカスタマイズする必要があります。あなたの会社が成長の道を進んでいるのなら、あなたと共に成長できるシステムを選択してください。

基本的なHRISを実装するのはかなり安価ですが、実装するものが会社の実際のニーズを満たすことを確認してください。売上高レポートを実行できるようにしますか。組織図を投稿する

管理者が過去の業績評価に電子的にアクセスすることを許可しますか？あなたはすべてが人事部を通じて行われなければならないことを望みますか、それともあなたが情報自体にアクセスする管理者が欲しいですか？

適切なHRISを使用すると、人事部スタッフは、従業員が自分で給付金を更新し、変更に対応できるようになり、人事スタッフはより戦略的な機能を果たすことができます。さらに、従業員管理、知識開発、キャリアの成長と発展、および平等な待遇に必要なデータが促進されます。

最後に、管理者は、報告を行う従業員の成功を法的、倫理的、そして効果的にサポートするために必要な情報にアクセスできます。彼らは彼ら自身のレポートを実行し、連続を助けるためにシステムに計画を入力することができます。

人事情報システム（HRIS）は、企業内の人事、給与、管理、および会計機能のデータ入力、データ追跡、およびデータ情報のニーズに対するソフトウェアまたはオンラインソリューションです。

通常データベースとしてパッケージ化され、何百もの企業が何らかの形のHRISを販売しており、すべてのHRISは異なる機能を持っています。あなたの会社に必要な能力に基づいて慎重にあなたのHRISを選びなさい。

HRISについて

• 人事情報技術の選び方
• 申請者追跡ソフトウェア
• 人事管理システムソリューション