自宅からビデオ会議をするとき避けるべき5つの事柄

my history up until being nys emt 1998,(preceded by my run through of emergency room today)

Zoom、WebEx、Skype、GoToMeetingなどのオンラインビデオ会議アプリケーションは、在宅勤務者がコラボレータや同僚と事実上出会うことを可能にする素晴らしいツールです。それはリアルタイムでの意思決定と同時に同僚との個人的な信頼関係の構築を可能にします。そして、これらすべての専門的なコラボレーションは、ワークライフバランスを求める私たちの人々がそれを見つけるのをより簡単にします。

はい、そうでないまでこれらのオンラインツールは素晴らしいです。

これらのツールを使用した会議は、人々が集まるための効果的で効率的な方法ですが、注意深い話がいくつかあります。たとえば、会議中に爪を手入れしていたが、知らないうちに会社の他の場所にある壁サイズのスクリーンに映し出されていた女性を例に挙げてみましょう。それから、自宅で仕事をしていて、会議の中で胸からしか見えない人がいました。彼は素敵なオックスフォードのシャツを着ていた。しかしながら、彼が本を取り出すために彼の椅子から立ち上がったとき、ハイラリティーは保証された。彼はオックスフォードの下でボクサーを身に着けていただけだった。

このような混乱にもかかわらず、仮想の会議が企業の世界で始まっています。これは、在宅勤務の私たちにとって本当にありがたいことです。技術の進歩は、より多くの会社が従業員が在宅勤務の少なくとも一部の時間に働くことを可能にする意欲と相まって、オンラインビデオ会議を、労働者が共同作業するための価値のあるコスト重視の方法にしました。

しかし、これらの種類の会議には、実にヒステリックなものから侮辱的な屈辱的なものまで、そして会社からの迅速な解任まで、多少なりとも暗い関連性があります。あなたがこれらの会議に参加する必要があるならば、ここに覚えておくべきいくつかのことがあります。

01ビデオ・ガフ

もちろん、電話会議で泣いている赤ちゃんは問題です。それは明らかです。しかし、バックグラウンドで聞こえる宣誓配偶者、またはビデオチャット中にあなたのオフィスを通り抜ける裸の幼児についてはどうでしょうか。あなたが自宅で仕事をしている間にプロ意識を投影しようとしているのであれば、これらはあなたを大きく損なうことになります！あなたの家族があなたの在宅勤務の基本ルールを知っている（そしてそれを固守する）ことを確認してください。

03ペットの問題

誰がローバーを愛していないのですか？あなたがテレビ会議を開いている相手が、彼が吠えているのを聞かなければなりません。チャットでの入力と同じようにキーボードを操作するキティにも同じことが言えます。

会議に非常に小さなグループがいて、あなたがこれらの人々との高いレベルの自信と信頼に達したと感じない限り、あなたのShih Tzuを仕事の会議に参加させるのは得策ではありません！

ビデオ会議や古風な電話会議の間にペットやその他の迷惑な行動を阻止できるように、本社には常にドアがあるはずです。あなたの会議がその日の犬の最も幸せな瞬間…郵便配達員の到着と同時の場合にもこれは役に立ちます。

04スクリーン共有Snafus

多くのビデオ会議システムでは、会議中に自分の画面を他の人と共有することができます。これにより、1週間を通して作業していたスプレッドシートを開いてチームメンバーと共有し、（a）このプロジェクトに関して話していることがわかるようになります。あなたがあなたのスクリーンを共有する能力をマスターしたので、高い達成者です。

しかし、自分を先に進めないでください。ビデオ会議の前に自分の画面を共有しなければならない可能性があると感じた場合は、そのスプレッドシートを開く前に自分の画面がすべての人に表示されることを忘れないでください。それだろうではない 例えば、あなたがあなたのスクリーンとあなたの上司を含む全員を共有し始めたならば、あなたはちょうどBed Bath&Beyondで最新のオンラインセールをチェックアウトしているか、あるいは新しい仕事のためのカバーレターを書いているのを見ていたら！

05チャットエチケット

オンラインチャットは迅速かつ機敏で楽しいものです。何が悪くなる可能性がありますか？まあ、それはビデオ会議になると、チャットはうさぎの穴、会議から適切な注目を集めるデジタル路地になることができます。ズームは、人気のある仮想会議ソリューションで、便利なチャット機能があります。「音声を失った」、「プレゼンテーションへのリンクはありますか」などのチャットメッセージは、技術的な問題がある可能性があること、または情報をもっと共有する必要があることを会議の開催者に警告できるため、良い質問です。広く。

しかし、会議中にこの種のサイドバーチャットを行うと、特に会議に参加する人が何十人もいる場合は、非常に早く気を散らすことがあります。「今日の昼休みに何をしているのですか、私は飢えています」または「あなたの犬はかわいい」などの話題外チャットをみんなが見ていることを忘れないでください。

06 The Upshot：常識を使う

ほとんどのテクノロジと同様に、オンラインビデオ会議はビジネスを促進し、従来のオフィスの外で働く人々が職場チームの重要な貢献者となることを可能にする素晴らしいツールです。

しかし、ほとんどのテクノロジと同様に、テレビ会議には何があり、何が適切でないのかについて、ユーザーは強力で常識的な概念を必要としています。多くの月の前に、私の最初の上司は電子メールに関してこのようなちょっとしたアドバイスをしました：「あなたがあなたの母の家のポストカードにあなたのメッセージを書かないならば、あなたはおそらく電子メールでそれを送るべきではありません」。ビデオ会議、この種の常識はまだ非常に良いアドバイスです。