自宅からビデオ会議をするとき避けるべき5つの事柄

01ビデオ・ガフ

もちろん、電話会議で泣いている赤ちゃんは問題です。それは明らかです。しかし、バックグラウンドで聞こえる宣誓配偶者、またはビデオチャット中にあなたのオフィスを通り抜ける裸の幼児についてはどうでしょうか。あなたが自宅で仕事をしている間にプロ意識を投影しようとしているのであれば、これらはあなたを大きく損なうことになります！あなたの家族があなたの在宅勤務の基本ルールを知っている（そしてそれを固守する）ことを確認してください。

03ペットの問題

誰がローバーを愛していないのですか？あなたがテレビ会議を開いている相手が、彼が吠えているのを聞かなければなりません。チャットでの入力と同じようにキーボードを操作するキティにも同じことが言えます。

会議に非常に小さなグループがいて、あなたがこれらの人々との高いレベルの自信と信頼に達したと感じない限り、あなたのShih Tzuを仕事の会議に参加させるのは得策ではありません！

ビデオ会議や古風な電話会議の間にペットやその他の迷惑な行動を阻止できるように、本社には常にドアがあるはずです。あなたの会議がその日の犬の最も幸せな瞬間…郵便配達員の到着と同時の場合にもこれは役に立ちます。

04スクリーン共有Snafus

多くのビデオ会議システムでは、会議中に自分の画面を他の人と共有することができます。これにより、1週間を通して作業していたスプレッドシートを開いてチームメンバーと共有し、（a）このプロジェクトに関して話していることがわかるようになります。あなたがあなたのスクリーンを共有する能力をマスターしたので、高い達成者です。

しかし、自分を先に進めないでください。ビデオ会議の前に自分の画面を共有しなければならない可能性があると感じた場合は、そのスプレッドシートを開く前に自分の画面がすべての人に表示されることを忘れないでください。それだろうではない 例えば、あなたがあなたのスクリーンとあなたの上司を含む全員を共有し始めたならば、あなたはちょうどBed Bath&Beyondで最新のオンラインセールをチェックアウトしているか、あるいは新しい仕事のためのカバーレターを書いているのを見ていたら！

05チャットエチケット

オンラインチャットは迅速かつ機敏で楽しいものです。何が悪くなる可能性がありますか？まあ、それはビデオ会議になると、チャットはうさぎの穴、会議から適切な注目を集めるデジタル路地になることができます。ズームは、人気のある仮想会議ソリューションで、便利なチャット機能があります。 「音声を失った」、「プレゼンテーションへのリンクはありますか」などのチャットメッセージは、技術的な問題がある可能性があること、または情報をもっと共有する必要があることを会議の開催者に警告できるため、良い質問です。広く。

しかし、会議中にこの種のサイドバーチャットを行うと、特に会議に参加する人が何十人もいる場合は、非常に早く気を散らすことがあります。 「今日の昼休みに何をしているのですか、私は飢えています」または「あなたの犬はかわいい」などの話題外チャットをみんなが見ていることを忘れないでください。

06 The Upshot：常識を使う

ほとんどのテクノロジと同様に、オンラインビデオ会議はビジネスを促進し、従来のオフィスの外で働く人々が職場チームの重要な貢献者となることを可能にする素晴らしいツールです。

しかし、ほとんどのテクノロジと同様に、テレビ会議には何があり、何が適切でないのかについて、ユーザーは強力で常識的な概念を必要としています。多くの月の前に、私の最初の上司は電子メールに関してこのようなちょっとしたアドバイスをしました：「あなたがあなたの母の家のポストカードにあなたのメッセージを書かないならば、あなたはおそらく電子メールでそれを送るべきではありません」。ビデオ会議、この種の常識はまだ非常に良いアドバイスです。