自宅で仕事をすることを求める従業員Eメールの例

従業員が自宅で仕事をすることを要求する多くの理由があります：長い通勤またはスケジュール問題はそれを魅力的なオプションにすることができます。時には、忙しいオフィスや騒がしいオフィスの環境よりも、自宅で集中的な作業を行う方が簡単です。ビデオハングアウト、オフィス全体のチャットプログラム、サーバーへのリモートアクセス、およびその他の技術革新により、自宅で仕事をすることは非常に可能です。

それでも、あなたの上司や人事部は、特にあなたの会社で一般的ではない場合、あなたが遠隔で働くことを許可することに迷惑をかけるかもしれません。多くの管理者は、対面時間を優先したり、生産性を懸念したりします。

あなたが自宅で仕事をしたい場合は、手紙またはEメールで上司に書面で要求する必要があります。この最初の書面による要求には、雇用主の要求に応じて正式な申請書、書式、および文書を添付する必要があります。

リモートで作業するためのサンプル要求

以下に、自宅で仕事をするよう依頼する電子メール要求の例、あなたの手紙に何を含めるべきかについてのヒント、そしてなぜあなたが遠隔で仕事をできるようにすべきかについて説得力のある議論をする方法の戦略があります。

自宅で仕事をするためのEメール要求 - 例1

このEメールの例は、すでに自宅で仕事をしていて、定期的にそれを作りたいという人にとっては理想的です。

件名： リモート作業の依頼

エミリー、

ご存知のとおり、私は自宅から数時間かけて働いています。私は、生産性が向上したことを知り、オフィスで気を散らすことなく仕事に集中することができました。

定期的に自宅で仕事をし、必要に応じてオフィスでミーティングをすることは可能でしょうか。私はあなたとあなたのチームと一緒に仕事をするのを本当に楽しんでいます、そして我々の継続的な共同作業を楽しみにしています。

ご清聴ありがとうございました

エイミー

自宅で仕事をするためのEメール要求 - 例2

在宅勤務を考えているが、前に行ったことがない場合は、この例を確認してください。どのように頻繁に彼女が自宅から仕事をしたいかについての詳細を書簡作成者が提供していることに注意してください。

件名：在宅勤務の依頼

ショーン様

私は今年の刷新された会議のための私達の計画に興奮しています。ご存知のように、このイベントをやるにはたくさんの計画と執筆が必要です。私たちは、潜在的な出席者を爆発させ、イベントページのコピーを書き、そして議題とプレゼンテーションを作成するためのEメールプランを作成する必要があります。

イベントに向かって、私は週に2日家から仕事をしたいのですが。以前の職務では、在宅勤務で生産性が向上しました。水曜日と金曜日は、チーム全体の会議がないため、自宅での作業に理想的です。もちろん、対面式の時間が必要であれば、私は完全に柔軟でオフィスに着くことができます。また、万が一の場合に備えて、自宅で仕事で電話やEメールで連絡することもできます。

この計画についてのあなたの考えを聞きたがっています。

ベスト、

キャリー

あなたの手紙に含めるべき情報

あなたが要求していることについてあなたの手紙の中で明確にしなさい。あなたは週に1日、毎日、あるいは単に時折家で仕事をしたいですか。スケジューリングの観点からこれがどのように機能するかのパラメータを設定します。

あなたが自宅で仕事をしたい理由を含めることも重要です。理想は、在宅勤務が上司や会社にとってどのように有益であるかを示すためにこの理由を組み立てることができるでしょう。

例えば、あなたが避けたいと思う残忍なラッシュアワー通勤を持っているなら、あなたはあなたの手紙で言うかもしれません、 "私の通勤上の交通は恐ろしい、そして私が午前9時30分前に仕事に着くことは不可能です。週に2日家で仕事をすることができれば、プロジェクトに集中してその日のうちに会議を開くことができるはずです。」

パジャマを着たい、1時間子供の世話をする必要がある、同僚がいない、または不専門的に思われる可能性がある理由など、家庭で仕事をすることをお勧めしません。あなたが家から仕事をするときあなたはより少なく勤勉になるでしょうが。

在宅勤務が会社で一般的でない場合は、勤務時間内に連絡が取れる方法（電話、電子メール、Slackなど）についての詳細を手紙に記載し、潜在的な懸念に対処することもできます。

在宅勤務についての雇用主の懸念に対処する方法

上司が抱える大きな懸念の1つは、特に機密性とデータハッキングや盗難の危険性に関する情報セキュリティです。

あなたのオフィスであなたがしているのと同じセキュリティプロトコルに従うことをあなたの家に保証しなさい。

IT関連の懸念を理解するために、IT関係者と非公式に会うことが役立つ場合があります。あなたのコンピュータ、ラップトップ、または他の装置は、あなたが遠隔からオフィスツールにアクセスするのを助けるために点検されて、セキュリティ機能とプログラムでロードされるかもしれません。あなたが家で使用するあなたが仕事によって発行された機器に対して責任を取る準備をしてください。

生産性を監視することは、自宅で仕事をするときに多くの雇用主が抱えるもう1つの懸念です。あなたがオフィスにいるのと同じくらいあなたが生産的であるかどうか、どうやって彼らは測定することができますか？自宅と比べて、オフィスの生産性に関する測定値を共有します。あなたのレターおよびフォローアップミーティングで、あなたの居場所に関係なく、あなたの在席状況と仕事へのコミットメントについてあなたの上司に安心してください。チェックインコールや毎週のサマリーEメールなど、毎週達成したことについて上司が投稿し続けるための具体的な戦略について言及できます。

自宅で仕事をしているときに、同僚とコラボレーションしていることをどのように確認できますか。チャットプログラム、電話、ビデオ通話、電子メールなど、具体的なオプションを挙げて、同僚と連絡を取り合うことができます。あなたがあなたの手紙の中でこれらの懸念に対処することができれば、あなたはより強い正当化を持つでしょう。

あなたが自宅から仕事をすることができるかどうかあなたの上司に尋ねる方法のためのより多くのヒントはここにあります。