営業マネージャの時間管理のヒント

販売管理の最も頻繁な不満は、すべてを成し遂げるのに十分な時間がないということです。多くのセールスマネージャは週に60時間、さらには70時間働いていますが、受信トレイには常に緊急のタスクがあふれています。これがあなたの状況であるならば、あなたはあなたがどのように時間管理を使うかを見る必要があるかもしれません。

セールスマネージャーとして、あなたの時間の大部分はあなたのセールスマンの管理に費やされるべきです。これは明らかに聞こえますが、セールスマネージャは他のプロジェクトに巻き込まれることがよくあります。それは、CEOへの緊急報告、企業幹部との一連の会議、新しいCRMプラットフォームの要件の定義などです。これらのタスクの大部分は1回限りのイベントですが、各プロジェクトを完了してからすぐに次のプロジェクトが机に表示されます。

あなたが事務処理の海に溺れているならば、あなたの上司は目覚めの電話を必要としているかもしれません。ほとんどの企業は、必要以上に多くのレポートやその他の管理文書を作成しています。あなたの営業幹部と協力して、あなたはおそらくいくつかの重要ではないプロセスを識別し、あなたの人生からそれらを取り除くことができます。事務処理を短縮するだけで、オフィスでの勤務時間が大幅に短縮されます。

会議

会議はもう1つの潜在的な時間の浪費です。ほとんどのセールスマネージャのように、毎週月曜日のチームミーティングがある場合は、毎月チームミーティングにすべての時間を費やす必要があるかどうかを自問してください。代わりに隔週で会議に切り替えることができますか？そうでない場合は、グループ内で際限なく話し合うのではなく、個人にタスクを委任することで、会議中に費やす時間を削減できますか？他の種類の会議は、あなたに報告する代表者を派遣するか、あなたの貢献が必要でないと感じた場合はあなたのプレゼンスを完全に省略するように要求することによって回避することができます。

あなたの上司は、一連の「タイムクリティカルな」プロジェクトをあなたのやり方で送ることによって、あなたに多くの時間を費やしているかもしれません。この場合、あなたのチームがあなたがこれらのプロジェクトに取り組んでいる時間に苦しんでいることを彼女に説明してみて、それらのうちのいくつかが他のものによって扱われることができるか単に据え置かれることができるか尋ねてください。削減することに同意した後も彼女がプロジェクトの送信を継続している場合は、次のように言ってプッシュバックすることができます。「私は午後にGeorgeとLindaと会い、X社との交渉を締めくくりました。 。

あなたの上司は突然彼女の仕事がそれほど緊急ではないことに気づくかもしれません。

1日の時間よりもまだ多くのタスクがあることがわかった場合は、それらの優先順位付け方法について冷酷になってください。 3つの最も重要なセールス管理タスクはセールスプランニング、トレーニング、そしてセールスマンのコーチング（失速した案件やその他のワンタイムセールス問題のサポートを含む）です。これら3つの分野のいずれかに関連するアクティビティは、別のタスクがさらに数日延期されることになっても、毎日のスケジュール設定の最初に来る必要があります。

時間追跡

進捗状況を把握するための1つの方法は、コア管理機能を事前にスケジュールしてから、その時間を神聖なものとして扱うことです。たとえば、毎週水曜日と木曜日の午後2時から午後3時までは、営業担当者の1人と一緒に座って最近のパフォーマンスを見直すことにします。その場合は、大規模な災害が起こっても、今度はスケジュールを変更してはいけません。最初は難しいかもしれませんが、あなたの努力に応じてあなたのチームの売り上げが伸びるのを見ることは痛みを十分に早く鈍らせるでしょう。