職場で仕事の計画を立てる方法は次のとおりです。

人事を介さずに、従業員の職務内容、目標、および計画を最新の状態に保つための、従業員と会社にやさしい方法が必要ですか。伝統的な、通常は最新ではない、長い職務記述書の代わりとして、職務計画書を作成することを検討してください。

その従業員が自分の上司と連携して交渉したこの職務計画書は、組織が職務内容説明書で経験する最も頻繁な問題を解決します。仕事のプロファイルと似ていますが、より詳細には、仕事の計画は従業員の仕事を明確に定義しています。

従業員主導のジョブプランの利点

従業員主導の仕事計画は常に最新のものであり、従業員がしている仕事を説明し、その従業員が所有し、その従業員にとって重要です。職務計画は、通常は期限切れで維持が困難なHRによる職務内容説明書、および従業員が所有しておらずガイドとして使用する文書を改良したものです。

文書化された職務計画書は、従業員の勤務時間の使用をガイドし、優先順位と必要な成果について従業員に知らせます。仕事の計画はうまくいっていますが、従業員の最も重要な目標と期待を強調しています。ジョブプランを使用して、目標と中核的責任に関する従業員の進捗状況を評価できます。

これは、毎週の1対1の会議中および任意の会議中に、目標の設定、将来の計画、または従業員の仕事に対する希望の変更について討議するのに役立ちます。

職務計画は上司と交渉しているので、

ジョブプランの作り方

マネージャは従業員と協力して、各従業員が個別に開発されたジョブプランを持っていることを確認します。文書は、従業員の上司の同意を得て、従業員によって必要に応じて維持および更新されます。

この文書には、従業員の責任と、中心的な職務、目標、および業績への期待がリストされています。経営陣の支援と合意を得てジョブプランを実行するのは、従業員の責任です。

マネージャーは従業員と協力して、従業員が自分の会社の使命、目標、目的、および基本方針の適切な要素を自分の職務計画に含めるようにします。また、マネージャーは従業員と協力して、定期的な業績の討議やフィードバックが、中核となる職務、職務上の期待、および職務計画の目標に関連して行われるようにします。

マネージャーは従業員と協力して、各従業員が会社とその従業員の両方に彼らの職務計画に役立つ適切なストレッチ目標を設定するようにします。

グループジョブプラン

ジョブプランを作成する際には、同じ職務に類似した責任を持つ従業員がチームとして働き、上司の支援と同意を得てそのジョブのジョブプランを作成します。グループ開発の職務計画の例では、各従業員は自分の立場に固有の個々の目標を持つことも期待できます。

グループとして合意されたこれらの中核的責任、活動および機能に加えて、これらの追加の期待は個人の仕事の範囲と期待も定義します。従業員が中核となるジョブプランの機能と責任を果たし、ジョブプランの目標を達成しているとき、その従業員は自分の組織にしっかりと貢献しています。

ジョブプランへの全体的な取り組み

仕事をしている従業員はこの仕事計画フォーマットを使用して仕事計画を書くことで先導します。最終文書となる目標と計画は、従業員の上司または上司と交渉します。

進捗は監督者と定期的に見直され、作業計画と目標の達成は報酬決定に影響を与えるはずです。

従業員育成のためのパフォーマンス開発計画とは異なり、ジョブプランは目標達成に向けての進捗を測定します。ジョブプランは、従業員の業績に明確な期待を寄せています。

これにより、従業員と管理者が同じページにいて、従業員の業績予想に対する意味を共有することが保証されます。これは、組織が最も必要としているものを生産することに従業員が集中するようにするための、前向きで強力な方法です。