オンボーディングで生産性を上げ、お金を節約する方法
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目次:
急成長を遂げている会社で、水上に頭を保とうとしているだけでは、オンボーディングプロセスを改善することを考えるのは困難です。あなたが左右に新入社員を雇っているかもしれませんが、彼らが始まったら彼らに彼ら自身の代わりをさせることを許可することはできません。
オンボーディングの重要性
多くの指導者が認識しているよりも、船上への乗船がより重要です。最初の90日の間に、あなたはあなたの会社の文化、彼らの責任、そしてあなたの期待、そして会社の特定の目標と軌跡にあなたの新入社員を紹介します。これは、新入社員が経営陣、同僚、そして会社全体との関係を築くための時期です。あなたはそれをすべて正確さと効率で行う必要があります。
怠惰なオンボーディングは、あなたの希望する結果と正反対の、離脱した非生産的な従業員につながる可能性があります。新入社員が自分の仕事に興奮し、適切なオンボーディングプラクティスを通じて生産性を短期間で向上させることを望んでいます。さらに、不適切なオンボーディングは、組織に多額の費用をもたらす可能性もあります。
トレーニング技術の実装によるオンボーディングの向上
多くのトレーニング技術により、従業員はどこからでもトレーニングやオンボーディングにアクセスできます。このテクノロジにより、管理者と人事担当者は特定の時間と場所でオンボーディングトレーニングを実施できなくなります。テクノロジーにより、新入社員は自分の都合の良いときに必要なトレーニングを完了できます。
多くの学習管理システム（LMS）もモバイルに最適化されています。つまり、スマートフォン、ラップトップ、タブレットなど、インターネットに接続されている場所ならどこからでもオンボーディングプログラムにアクセスできます。これは、指で触れるだけで情報に慣れている千年紀にとって特に重要です。 Bridge by Instructureによる最近の調査によると、従業員の80％が継続的な教育のために自分のモバイルデバイスに目を向けていることがわかりました。雇用主はこの機会を利用して、いつでもどこでも情報にアクセスできるように、自分のトレーニングコンテンツを従業員の前に置くべきです。
仮想労働力の作成
多くの企業は、従業員が高品質の仕事を生み出し、オフィスにやってくるという面倒なしに日常の活動を完了できると考えています。従業員は、Skype、電話会議などの機会を通じて事実上会うことができます。
米国の労働力の50％がテレワークと少なくとも部分的に互換性のある仕事をしており、現在25％の労働力がある程度の容量でテレワークをしていると推定されています。さらに、Global Workplace Analyticsの最新の在宅勤務統計によると、米国の労働力の大多数は、彼らは少なくともパートタイムで遠隔地で働きたいと述べています。多くのFortune 1000企業は、従業員の希望と現在のモバイルワーカーの状態に合うように作業モデルを改革しています。
在宅勤務を可能にするビジネスモデルを作成することはまた会社が彼らのオフィスの位置の制限を越えて一流の才能を雇うのを助けます。これにより、会社はオフィスを増設したり、フロア全体を購入したりして従業員用のスペースを確保することなく成長することができます。
しかし、増加する人員と新入社員による仮想労働力の創出は、これらの新入社員が効果的に採用された場合にのみ機能します。さもなければ、可能性のある断片化、誤解、そして生産性の低下が起こり得る。会社の使命、価値観、そして目標に真に焦点を当てる効果的で正確なオンラインオンボーディングは、職場の新しいモデルである仮想労働力を推進します。
魅力的なオンボーディングコンテンツの作成
オンボーディングコンテンツが退屈または解放されている場合は失敗します。注目に値するほど短い注意の長さなど、さまざまな考慮事項があります。魅力的なコンテンツとトレーニングを作成するための2つのヒントがあります。
- イベントではなくプロセスとしてコンテンツとトレーニングを見てください。あなたのコンテンツとトレーニングは、新入社員が学習し、確認し、テストし、そしてこれらすべての新しいものを取り入れるために取らなければならない旅に準拠するべきです。
- トレーニングテクノロジを使用して、会社のリーダーをチームマネージャに昇格させ、自分の個人的な経歴と経験をカラーリングとして追加します。これにより、新規採用者は、特定の会社のインサイダーからしか受けられないという会社固有の専門知識から学び、その恩恵を受けることができます。
アクセスと利用が簡単なコンテンツは、与えられた情報をすばやく保持できるため、新規採用者がオンボーディングを効果的に進めることができます。これにより、採用日と生産性との間の遅延時間が短縮され、最終的に収益が向上します。
コスト削減
効果的なオンボーディングは利益を上げるだけでなく、コストを削減します。オンラインでのオンボーディングにより、管理職や人事チームのメンバーが、新入社員にトレーニングを物理的に提供するために日々の責任を委ねなければならない時間を削減できます。
オンラインでの効果的なオンボーディングは、仮想的な従業員を育成することもできます。これにより、オフィススペースのコストが削減され、生産性を向上させる優秀な人材をより自由に選択できるようになります。オンラインでのオンボーディングを簡単に利用できるため、オンボーディングプロセスがさらにスムーズになります。
これらすべての要素が一体となって、新規採用ごとにROIを改善し、生産性を高め、コストを削減し、最終的には成長の準備が整ったよりまとまりのある企業を生み出すシームレスなオンボーディングエクスペリエンスを生み出します。
