管理職のカバーレターの例とヒント
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管理職に応募するときは、カバーレターで仕事に最も関連性のある資格を強調することが重要です。雇用主は自分がどのように仕事をする資格があるかを知りたいと思うでしょうし、管理職のカバーレターに含めるのに役立つ具体的な詳細情報があります。
カバーレターで資格を強調する
管理職は職場でいくつかの異なる機能を果たします。職務には、多くの場合、オフィスの管理者の支援、電話のかけ方、カレンダーと出張計画の管理、会議の手配、およびイベントのスケジュールが含まれます。
さらに、管理アシスタントは、レポートの作成、データ入力の実行、他の従業員のトレーニング、カスタマーリレーションの処理、ドキュメントの作成、およびクライアント、カスタマー、サードパーティベンダーへの対応を行う必要があります。これらは管理業務のカバーレターに記載するのに役立つ可能性があるすべての種類のスキルです。
管理職には、強力な対人関係とコミュニケーションのスキル、リーダーシップ、コンピューターと研究の能力、そして組織のあらゆるレベルの他の人と独立して仕事をする能力が必要です。
管理職の誰にとっても最高のチームワークスキルを持つことが不可欠です。さらに、時間管理、およびプロジェクトのマルチタスク化と優先順位付けの機能は、管理専門家の成功にとって最も重要です。
雇用主がカバーレターで見たいもの
あなたは強い印象を与えたいので、あなたが追求しているポジションの職務要件に最もよくマッチするものに焦点を合わせて、あなたのカバーレターにこれらの最高の管理スキルを必ず含めるようにしてください。これを行う最も簡単な方法は、求人に掲載されている資格のリストを作成することです。次に、あなたの資格と雇用主が投稿した要件を一致させます。カバーレターにあなたの最強のスキルを書いてください。
役割の性質と日々の個人的な対話のレベルに基づいて、行政の専門家は口頭でも書面でも明確にコミュニケーションできるべきです。他人とコミュニケーションをとる能力を強調してください。
管理職用のサンプルカバーレター
これは管理職のカバーレターの一例です。管理用カバーレターのテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
管理職のカバーレターのサンプル（テキスト版）
ヘンリー応募者
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
ジェフ・リー
レジストラ室長
GA大学
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
Leeさん、
私の履歴書に示されているように、私は行政能力において8年間の専門的経験を持っています。私は、ある部署、一人の個人、または別々の部署にいる複数の個人のアシスタントとして働いてきました。私はあなたがそのような立場が必要とする柔軟性、焦点、そして外交を知っていると確信しています。私はこれらの様々な経験を通して得た知識と洞察をGA大学の登録事務所に持ち込みたいです。
私は、米国の3つの主要な業界で働いてきたという点で、経験と職業の多様性の面で多くのことを提供する必要があります。それは、人員配置、法律、そして現在は教育です。これらの業界の中で、私は倫理的にそして責任を負うことなくそれらを実施するのに必要な人事方針、手順、そしてプロトコルを学ぶ機会を得ました。私は法律事務所での仕事から、組織力、細部へのこだわり、そしてスピードと正確さをもって仕事をする能力を磨きました。
私の過去および現在の職務において、私は研究、レポートの執筆、影響力のあるPowerPointプレゼンテーションのデザイン、助成金の管理などの分野で経験を積んできました。この経験のすべてを私の自然な才能（すなわち、書くこと、審美的なこと、分析的な問題解決、物流計画、および研究）と私の仕事倫理と組み合わせると、あなたはあなたがあなたのスタッフに誇りを持つようになるでしょう。
最後に、私がこれまでに持ってきたすべてのポジションにおいて、私は彼らをキャリアの向上と発見の機会として近づかせました。私はあなたと同じ起業家精神と付加価値のあるビジョンをあなたのオフィスに持ち込みます。
GA大学のRegistrarのオフィスで、私たちがあなたが持つかもしれない質問と私にとっての将来について話し合うために私たちが面接のために集まることを私は心から望んでいます。もちろん、インタビューをスケジュールするために私に電話する（555-555-5555）か電子メール（[email protected]）してください。
あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。
本当にあなたのもの、
ヘンリー応募者（署名ハードコピーレター）
ヘンリー応募者
Eメールの送付状の送付方法
最近では、カバーレターを紙のレター形式で送信するのではなく、電子メールで送信するか、オンラインでアップロードするのが一般的です。実際のカバーレターの内容はほぼ同じです。ただし、フォーマットにはいくつか違いがあります。まず、電子メールメッセージの件名に自分の名前と役職の両方を記載します。採用担当マネージャの注意を引き、メッセージがスパムのように見えないようにする必要があります。例えば：
件名： あなたの名前 - 事務管理職
カバーレター自体については、雇用者の連絡先を記載する必要はありません。あいさつ文であなたのEメールメッセージを始め、手紙の本文を書き、そしてあなたの署名で終わりなさい。あなたの署名は実際の署名ではなくあなたのタイプされた名前をリストするでしょう。あなたの署名の下に、あなたの連絡先情報、住所、電話番号、そしてEメールアドレスを含めてください。
