辞任状のEメールメッセージの例とヒント

'the

あなたはあなたの仕事を辞めることを考えていますか？可能であれば、常に直接辞任してから、雇用ファイルの正式な辞任状をフォローすることが常に最善です。しかし、時には辞任Eメールを送信することを要求する状況が生じることがあります。例えば、あなたは突然の家族の緊急事態に遭遇し、あなたがあなたができるだけ早く去ることをあなたの雇用主に伝えなければならないかもしれません。

それが起こるとき、あなたはあなたがあなたが去ることになっていることをあなたの上司に知らせる必要があります、そして、どんな橋も燃やさないように専門的にそして丁寧にそうしてください。

正しいやり方で物事を進めれば、仕事を辞めることは人間関係を強化し、ネットワークを構築する機会となります。

巧妙に作成された辞任メールが役立ちます。

辞任メールメッセージのヒント

繰り返しになりますが、対面式の会議、または電話での会話でさえ、通常は仕事を辞めるための最善の方法です。ただし、電子メールで辞任する必要がある場合は、それを行う正しい方法と間違った方法があります。ベストプラクティスは次のとおりです。

あなたの雇用主に電子メールを送りなさい。 電子メールを上司に送信するだけでなく、人事部のオフィスにカーボンコピー（cc）して、電子メールをファイルに保存できるようにします。まもなく元雇用主が電子メールへのアクセスを遮断した場合に備えて、あなたはあなたの記録のためにあなたの個人的な電子メールにコピーを送ることを選択することもできます。

2週間前に通知します。 可能であれば、退職するときに、雇用主に標準の2週間前に通知してください。それが不可能な場合は、雇用主にできるだけ多くの注意を向けてください。これにより、元雇用主との良好な関係を維持することができます。

すぐに出発する準備をしなさい。 たとえあなたが2週間前に通知を出したとしても、あなたの雇用主はあなたの辞任を受けてすぐにあなたの雇用を終了することを選ぶかもしれません。ですから、「送信」をクリックする前に、緩んでいる部分を片付けて個人用アイテムを梱包してください。

日付を記入してください。 手紙には、会社を辞める予定の日付を含めます。これはあなたの雇用主にあなたの予定表の明確な意味を与えます。

詳細に入らないでください。 なぜあなたは去るのか、次に何をするのかについての詳細を述べる必要はありません。あなたはあなたの手紙を短くしたいのです。

感謝の意を表します。 これはあなたが会社で働いてきた年の間あなたの感謝を表明する良い機会です。あなたが会社に非常に不満を抱いているならば、あなたの手紙に不満を言ったり、否定的なことを言ったりしないでください。

あなたは雇用主との良好な関係を維持したいと望んでいます、特にあなたは将来彼または彼女に照会状を求める必要があるかもしれないので。

援助を提供しなさい。 あなたがそうすることができるならば、移行で会社を助けるために申し出てください。たとえば、新入社員のトレーニングを申し出ることができます。

質問してください。 これはまた、あなたが最後の給料をいつどこで受け取るのかなど、報酬や給付についての質問をする機会でもあります。あなたはあなたの雇用主と人事部の両方にEメールを送るべきです。人事部はこの種の質問に答えることができるでしょう。

連絡先情報を入力してください。 あなたの雇用主があなたと連絡を取り合うことができるように、あなたが含めたいと思う会社以外のEメールアドレスまたは他の形式の連絡先情報を含めてください。あなたがすぐに去っているならば、これは特に重要です。あなたの雇用が終了すると、あなたはあなたの仕事のEメールアドレスへのアクセスを失うでしょう。